Special events или как привлечь к себе внимание СМИ

27.08.2008 18:58 // Event Marketing

  Россия

Каким образом привлечь к себе внимание средств массовой информации с помощью специальных мероприятий? Своими мыслями делятся специалисты R.A.C.E. Group и креативного центра «Подъежики».

Наталья Петрова, креативный центр «Подъежики»

Специальное мероприятие, как приманка для журналистов действенно в том случае, когда оно является частью стратегии продвижения компании. Такой способ особенно эффективен в том случае, когда компании сложно найти интересный информационный повод. Те же компании, которые не обделены интересной информацией для журналистов, должны воспринимать такие мероприятия только как часть рекламной и PR стратегии.

Петр Банный, R.A.C.E. Group
 

Организатору подобного мероприятия следует помнить, что если уж делать такой event, то он должен быть действительно заметным среди прочих многочисленных проектов, которые проводятся десятками каждый день. Иначе даже очень хорошая идея может остаться незамеченной и утонуть в море других многочисленных событий светской жизни. Кроме того, поддержание хороших личных отношений с целевыми СМИ также может сыграть решающую роль в том, чье предложение примут журналисты в данный конкретный вечер.
 

Если же говорить о степени необходимости таких специальных мероприятий, которые используются исключительно для того, чтобы привлечь внимание средств массовой информации, то здесь многое зависит от возможностей компании и задач, которые перед ней стоят.

Наталья Петрова
 

С представителями средств массовой информации, как утверждает большинство западных и отечественных event-специалистов, необходимо строить несколько иные взаимоотношения, нежели с посетителями классических мероприятий.

Петр Банный
 

Главное отличие такого мероприятия от обычных eventов состоит в том, что изначально весь event «затачивается» под интересы тех журналистов, которых вы хотите пригласить. Это начинается с выбора места для проведения мероприятия, составления программы, приглашения тех людей, которые станут для данных конкретных журналистов дополнительным поводом для посещения мероприятия и т. п. То есть внимание СМИ становится вашим главным интересом, которому подчиняются все этапы подготовки.
Конечной целью всегда являются публикации, а здесь уже в качестве аудитории выступают все те же потенциальные клиенты компании. Иными словами, представители средств массовой информации и непосредственно сами средства массовой информации тут выступают исключительно в роли проводников, каналов для передачи необходимой нам информации до конечного адресата.

Наталья Петрова
 

Теперь несколько слов об обертке таких проектов, о подаче контента. Очень многое здесь зависит от характера средств массовой информации, с которыми работаешь в рамках мероприятия. Разумеется, элемент шоу должен присутствовать практически в каждом eventе, который используется как информационный повод (за рядом исключений, скорее подтверждающих правило, чем его опровергающих), но его дозировка может варьироваться.

Петр Банный
 

Мероприятие должно быть действительно громким. Вариант «бедненько, но чистенько» здесь не сработает. Если у компании нет бюджетов на то, чтобы сделать действительно заметное мероприятие, возможно, развивать отношения со СМИ следует, используя другие технологии. И еще, надо помнить о том, что в большинстве отраслей, помимо интересного мероприятия, журналистам следует предложить интересную для них информацию, которую они смогут использовать для подготовки материала.

В заключение остается добавить, что большинство ошибок допускаются не в организационном компоненте, который является делом скорее техническим – с какой стороны ни посмотри, а в деле ведения eventа, общения с аудиторией и в деле разработки и подачи информации.
<J>
//eventmarket.ru